「オンライン会議」について
こんにちは！
教育担当部署より、今回のテーマは「オンライン会議」です。
新型コロナウイルスの対策で、リモートワークが推奨されるようになり「オンライン会議 👔」や「オンライン研修👩🏫」、プライベートで「オンライン飲み会🍻」などを実際に経験された方も多いのではないでしょうか。
通常の会議とは違いますので、メリットと注意点についてみていきましょう💁
オンラインで会議をしたり研修をするメリットは何でしょうか🤔
1️.ウイルス対策🦠
今一番問題であるウイルス感染を防ぐことができます。
2.時間と労力の削減⏲
移動に費やす時間や手間を省くことができます。
3.経費削減💴
交通費や会場費、宿泊費などが削減できます。
4.スマートフォンからでも参加可能🤳
特別な機材がなくても参加できるケースがほとんどです。
5.自分自身の姿が見える🙍
自分がどのように見えているか、表情や手ぶりなどチェック👀できます。
では注意点も押さえておきましょう。
1.音 🎙
発言時以外はマイクをオフ🔇にすることによって、飲み物をすする音や咳払いなどが聞こえてしまうことを防ぐことができます😉
2.事前共有📄
事前に資料を共有したり、「一人1つは質問を用意してください」と伝えておくことで発言する人が少なかったり参加意識の低下を防ぐことができます🙌
3.開催頻度📅
手軽に開催でき手軽に参加できるからこそ、頻度が多くなりすぎては負担になります😥
スムーズにオンライン会議が行える様、主催者側も参加者側も注意点に留意しながら活用していきましょう💁