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仕事が少しラクになるAI活用ライフハック
みなさん、こんにちは！
人事部のE.Mです。
春から社会人になる皆さん、新生活のスタートおめでとうございます 🌸
新しい職場では、これまでの学生生活とは違い、
✅ビジネスメールを書く
✅会議の内容を整理する
✅資料を作成する
✅情報を調べる
など、さまざまな業務に取り組むことになります。
最初は「どう進めればいいのだろう？」と迷うこともあるかもしれません。
そんなときに役立つのが、AIツールの活用です。
最近ではAIを使うことで
・✍️ 文章作成
・🗂 情報整理
・🔍 調べもの
・💡 アイデア出し（アイデア整理）
などの作業を効率よく進めることができます。
この記事では、新社会人におすすめのAIツール7選と、
仕事での具体的な活用方法をわかりやすく紹介します。
新社会人がAIツールを活用するメリット 💡
社会人になると、限られた時間の中で仕事を進める力が求められます。
AIツールを上手に活用することで
・作業時間を短縮できる
・情報整理がスムーズになる
・文章作成がしやすくなる
といったメリットがあります。
AIは「仕事を代わりにするもの」というより、
仕事をサポートしてくれるデジタルアシスタントのような存在です。
新社会人におすすめAIツール比較
| ツール | 主な用途 | こんな人におすすめ | ||
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | 文章作成・アイデア出し | メール作成や企画のヒントが欲しい | ||
| Notion AI | メモ・タスク管理 | 情報を整理したい | ||
| Perplexity | AI検索 | 効率よく調べものをしたい | ||
| Canva AI | 資料・デザイン作成 | 見やすい資料を作りたい | ||
| Otter AI | 会議文字起こし | 議事録作成を効率化したい | ||
| DeepL | 翻訳AI | 英語資料やメールを理解したい | ||
|
英語文章チェック | 英語メールのミスを減らしたい |
新社会人におすすめAIツール7選 🚀
① ChatGPT（文章作成・アイデア整理）💬
ChatGPTは、質問に答えたり文章を作成したりできるAIツールです。
多くのビジネスパーソンが仕事のサポートとして活用しています。
仕事での活用例
・メールの下書き作成
・文章の言い回しの改善
・会議メモの整理
・企画アイデアの整理
例えば、
「お礼メールの例文を作りたい」
「この文章を丁寧な表現にしたい」
といった相談をすると、参考となる文章を提案してくれます。
文章作成のヒントを得るツールとして活用すると、とても便利です。
② Notion AI（メモ・タスク整理）📝
Notionは、メモ・タスク管理・情報整理などをまとめて行えるツールです。
AI機能を使うことで、情報整理をさらに効率化できます。
仕事での活用例
・会議メモの整理
・業務マニュアルの作成
・学んだことの記録
・タスク管理
業務のメモをまとめておくことで、
自分専用の仕事ノートとして活用できます。
③ Perplexity（AI検索エンジン）🔍
Perplexityは、AIを活用した検索ツールです。
通常の検索では
・複数のページを確認
・必要な情報を整理
する必要があります。
Perplexityでは
・AIが情報を整理
・要点をまとめて表示
してくれるため、効率よく情報を調べることができます。
仕事での活用例
・業界の基礎知識を調べる
・ニュースを理解する
・業務に必要な情報収集
④ Canva AI（資料・デザイン作成）🎨
Canvaは、プレゼン資料や画像を作成できるデザインツールです。
テンプレートが豊富に用意されているため、
デザインに慣れていない人でも見やすい資料を作ることができます。
仕事での活用例
・プレゼン資料作成
・社内説明資料
・SNS画像作成
・チラシやポスター作成
資料作成の時間を短縮できる便利なツールです。
⑤ Otter AI（会議の文字起こし）🎤
Otter AIは、会議の音声を自動で文字起こししてくれるAIツールです。
仕事での活用例
・会議内容の記録
・議事録作成
・打ち合わせメモ
会議では
・話を聞く
・メモを取る
という作業を同時に行う必要があります。
このツールを使うことで、メモ作業の負担を減らすことができます。
⑥ DeepL（高精度翻訳AI）🌍
DeepLは、自然な翻訳ができるAI翻訳ツールです。
仕事での活用例
・英語メールの翻訳
・海外資料の理解
・英語文章の作成サポート
自然な文章で翻訳されることが多いため、
ビジネスでも使いやすい翻訳ツールとして人気があります。
⑦ Grammarly（英語文章チェック）✏️
Grammarlyは、英語文章をチェックしてくれるAIツールです。
主な機能
・文法チェック
・表現の修正
・読みやすさの改善
英語でメールを書くときの
「この表現で大丈夫かな？」
という不安をサポートしてくれます。
AIツールを使うときのポイント ✔️
AIツールを使うときには、次の点も意識しておくと安心です。
✅AIの内容をそのまま使わない
✅情報が正しいか確認する
✅最終判断は自分で行う
AIはあくまで仕事をサポートしてくれるツールです。
上手に活用することで、より効率的に仕事を進めることができます。
AIを味方にして新社会人生活を快適に 🌱
AIツールを活用することで
・⏱ 作業時間の短縮
・🗂 情報整理の効率化
・📚 学びの時間の確保
など、多くのメリットがあります。
新社会人のうちは覚えることも多いですが、
便利なツールをうまく活用することで、仕事の負担を少し軽くすることができます。
ぜひAIツールを取り入れて、
自分らしい働き方を見つけていってください。
まとめ
✅新社会人はAIツールを活用すると仕事を効率化できる
✅ChatGPTやNotion AIなどのツールが仕事のサポートになる
✅AIは文章作成や情報整理など幅広い業務に活用できる
✅AIを上手に活用することも社会人のスキルの一つ
AIを味方にして、
新しい社会人生活を前向きにスタートしていきましょう 🤖✨